Magic Mail Monitor軟件是一款功能非常強大的郵件檢測軟件，別看這款軟件界面很簡潔，但功能卻非常多，你可以將你的郵箱全部綁定到這款軟件上，它可以按照設定的頻率搜索郵箱，當有新郵件是，會以多種方式發出提醒，使用起來非常便捷。有需要的用戶歡迎來下載試用軟件。

Magic Mail Monitor中文版簡介：

Magic Mail Monitor是一個POP3郵箱監視工具，雖然該軟件較小，但它的功能卻一點也不差。它可以按照設定的頻率自動地檢查pop3服務器上的郵件，有新郵件時它可以自動運行您設定的程序，也可以通過發出聲音、彈出提示或閃爍的系統托盤圖標提示您。您不需要打開網頁或利用郵件客戶端接收郵件，利用它您可以在pop3服務器上直接查看郵箱里有多少郵件，發件人是誰，主題是什么，郵件有多大等信息。您也可以直接查看郵件的內容，也可以將郵件或垃圾郵件直接從服務器上刪除。它能同時支持多個郵箱，對郵件的數目也沒有限制，更為重要的是，它還是綠色、免費的開放源代碼的自由軟件。一起來看它的軟件檔案。

Magic Mail Monitor綠色版使用方法：

一、設置用戶參數

用戶參數主要設置選項（Options）、命令（Command）和播放（Playback）。單擊工具欄上的那個小人的圖標即可打開用戶參數設置對話框。

第一步：設置選項（Options）

⒈Hide main window when started:取消該選項，Magic Mail Monitor啟動時將不打開主窗口而直接縮小到系統托盤。

⒉Confirm message deletion：選擇該選項，從服務器上刪除郵件時要確認。

⒊Pop up main window on new mail arrival：選擇該選項，有新郵件時會彈出主窗口。

⒋File extension for message：郵件保存的擴展名，它的默認值為“txt”，作用是單擊工具欄上的快速打開圖標（工具欄上第一個圖標），Magic Mail Monitor將從服務器上下載并保存郵件為txt文件，然后用與TXT文件關聯的程序打開。筆者經過大量的測試發現，把郵件保存為TXT文件后，很多郵件打開后會顯示為亂碼，故建議把“txt”改為“eml”，“eml”文件默認的關聯程序為outlook Express，這樣，單擊第一個圖標后，郵件就會被Outlook Express正確的顯示了。

第二步：設置命令（Command）

這一步設置檢查到郵件時軟件默認打開的程序，它將作為郵箱屬性的默認設置。如圖2所示，通知（Notification）下拉列表中提供了兩個選項：不打開程序（None）和默認打開的程序（Default）。當您選擇了默認打開的程序（Default）時，軟件要求您在命令（Command）中選擇一個程序，在運行（Run）的下拉列表中軟件提供了幾種運行方式，分別為最小化、最大化、常規窗口、隱藏啟動，這樣，當有新郵件時，軟件會以設定的運行方式打開我們在這里選擇的程序。

提示：在這個對話框上設置完畢后，先單擊應用（Apply）按鈕，然后再單擊測試（Test）按鈕就可以預覽效果。

第三步：設置播放（Playback）

這一步設置軟件檢查到郵件時默認發出的聲音，它將作為郵箱屬性的默認設置。如圖3所示，通知（Notification）下拉列表中也提供了兩個選項：不發出聲音（None）和默認發出的聲音（Default）。當選擇了默認發現的聲音（Default）時，軟件要求您在MCI Device中選擇一個MCI設備，一般我們選擇文件（File），然后單擊Browse（瀏覽）選擇一個音頻文件，這樣，當有新郵件時，軟件就會發出聲音。

提示：在這個對話框上設置完畢后，先單擊應用（Apply），然后再單擊測試（Test）就可以預覽效果。

二、添加郵箱和設置郵箱屬性

Magic Mail Monitor既然是POP3郵箱監視軟件，那么我們就應為它添加受監視的POP3郵箱箱。Magic Mail Monitor支持多郵箱的監視，在菜單上單擊編輯（Edit）菜單，然后選擇新建郵箱（New Mailbox）打開新建郵箱對話框，在該對話框上，選擇第一個選項，在打開的郵件屬性（Mailbox properties）對話框上我們就可以添加一個郵箱并為該郵箱設置屬性了。

提示：選擇第二選項，我們可以從Outlook Express導入一個郵箱

第一步：添加郵箱

在Mailbox properties（郵件屬性）對話框的General（普通）選項卡（如圖4）：

⒈Alias:該文本框中您可為該郵箱起一個名字；

⒉User:郵箱的登錄帳戶；

⒊Host:POP3郵箱的地址；

⒋Password:郵箱的登錄密碼；

⒌Poll period in minutes:郵箱的檢查頻率，默認是每10分鐘檢查一次；

⒍Poll period in minutes:選擇該選擇，可以停止對該郵箱的檢查。

第二步：設置命令（Command）屬性

在命令（Command）選項卡，我們可以設置該郵箱檢查到郵件時打開的程序，如圖5所示，在通知下拉列表中，Magic Mail Monitor提供了三個選項：不打開程序（None）、使用用戶參數設置對話框中的設置也即默認設置（Default）、對該郵箱使用特殊的設置（Specific）。如果選擇了對該郵件使用特殊的設置，那么我們還要在命令（Command）和運行（Run）中為該郵箱選擇檢查到郵件時打開的程序和程序運行的方式。

第三步：設置播放（Playback）及消息（Message）屬性

在播放（Playback）選項卡我們要為該郵箱設置一個檢查到郵件時發現的聲音，和命令（Command）選項卡類似，它也提供了三個選擇：不播放聲音（None）、使用用戶參數設置對話框中的設置（Default）、對該郵件使用特殊的設置（Specific）。您可以根據自己的需要在這里進行設置。

在檢查到郵件時，Magic Mail Monitor還會彈出一個文字對話框顯示檢查到的郵件數量，在消息（Message）選項卡上，我們可以設置是否允許它彈出這樣一個對話框。

三、Magic Mail Monitor使用方法

使用Magic Mail Monitor的重點是對它進行設置，一當上述設置完成后，Magic Mail Monitor的使用就一勞永逸了。

⒈Magic Mail Monitor啟動后以設定的頻率對添加的郵箱進行檢查，一當檢查到郵件時，它就會發出聲音、彈出提示或以閃爍的系統托盤圖標提示您，如果您為郵箱設置了運行的程序，它還會以設定的運行方式打開程序。

⒉Magic Mail Monitor檢測到的郵件會顯示在下方的窗格中，如圖6所示，從該窗口中我們就可以看到這些郵件的發件人、主題、郵件大小等信息。注意，這時這些郵件仍然保存在POP3服務器上，如果你看到的郵件是垃圾郵件，單擊工具欄上的刪除按鈕就可以從服務器上直接刪除它們。

⒊我們不僅能從郵件服務器上直接查看郵件的信息，而且還能打開郵件。在下方的窗格中選擇一個郵件，單擊工具欄上的第一個按鈕，稍候，服務器上的郵件就被記事本或Outlook Express打開了。不僅如此，我們還可以快速回復郵件，選中一個郵件后單擊工具欄上的第三個按鈕，Magic Mail Monitor會啟動默認的郵件客戶端程序，在創建新郵件窗口上，收件人的地址已填好了，我們只要鍵入主題和正文，單擊發送就可以回復該郵件了。